Privacybeleid

Per juni 2025 V3.0

Hartelijk dank voor uw interesse in ons bedrijf en onze producten.

De bescherming en vertrouwelijkheid van uw gegevens is belangrijk voor ons.

Wij behandelen persoonsgegevens strikt vertrouwelijk en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de wet.

Persoonsgegevens verwijst naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (art. 4 [1] van de AVG). Dit omvat informatie zoals uw naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Zoals uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere nationale wetten inzake gegevensbescherming van de lidstaten, evenals andere bepalingen inzake gegevensbescherming, is de verwerkingsverantwoordelijke, hierna "ESYLUX" of "Wij" genoemd,:  
ESYLUX GmbH & Co. KG
An der Strusbek 40
22926 Ahrensburg
Duitsland 

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
U kunt per post contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het adres van ESYLUX GmbH & Co. KG of

per e-mail: privacy[at]esylux.com  

Verwerking van persoonsgegevens

1 Toegang tot onze website
We verzamelen en bewaren het IP-adres dat aan uw computer is toegewezen om de inhoud van onze website die u hebt geopend (bijv. tekst, afbeeldingen en bestanden die u kunt downloaden, enz.) naar uw computer over te brengen (zie art. 6 [1] [b] van de AVG). We verwerken deze gegevens ook om gevallen van misbruik te identificeren en te volgen. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 [1] [f] van de AVG. Wij verwerken deze gegevens om ons gerechtvaardigde belang in te zetten om de juiste werking te waarborgen van onze website en de transacties die via de website worden verricht.

2.1 E-mailreclame met aanmelding voor de nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, gebruiken we uw e-mailadres om u de nieuwsbrief in kwestie te verzenden. In deze nieuwsbrief geven we regelmatig informatie over onderwerpen die voor u interessant kunnen zijn. Om er zeker van te zijn dat uw aanmelding voor de nieuwsbrief legitiem is, d.w.z. om ongeoorloofde aanmeldingen door derden te voorkomen, sturen we u een bevestigingsmail nadat u zich voor de nieuwsbrief hebt aangemeld als onderdeel van een dubbele opt-inprocedure. In deze e-mail vragen wij u uw aanmelding te bevestigen. De wettelijke basis voor deze e-mail is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 [1] [a] van de AVG. Wanneer u zich voor de nieuwsbrief aanmeldt, slaan we ook uw IP-adres en de datum en het tijdstip op van de aanmelding en bevestiging. Op deze manier kunnen we de aanmelding op een later tijdstip traceren en verifiëren. De wettelijke basis voor het opslaan van deze informatie is een gerechtvaardigd belang zoals gedefinieerd in art. 6 [1] [f] van de AVG. Het gerechtvaardigd belang is in dit geval het gebruik van informatie om de aanmelding te verifiëren. We slaan uw e-mailadres op om u de nieuwsbrief te sturen totdat u zich afmeldt of totdat wij stoppen met de verzending van de nieuwsbrief. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor uw abonnement op de nieuwsbrief.

2.2 E-mailreclame zonder aanmelding voor de nieuwsbrief
Als we uw commerciële e-mailadres hebben ontvangen als onderdeel van een bestaande zakelijke relatie (advies, offerte), behouden we ons het recht voor om u informatie te sturen via onze nieuwsbrief waarin relevante onderwerpen aan bod komen, omdat we ervan uitgaan dat u een gerechtvaardigd zakelijk belang hebt in dergelijke inhoud. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 [1] [f] van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang is in dit geval directe reclame die is gericht op onze (potentiële) klanten. U kunt op elk gewenst moment bezwaar maken tegen het gebruik van uw e-mailadres voor e-mailreclame.

2.3 Statistieken over de nieuwsbrief
Om een statistische evaluatie van onze nieuwsbriefcampagnes uit te voeren, bevatten de nieuwsbrieven webbakens. Dit zijn miniatuurafbeeldingen die zijn ingesloten in e-mails in HTML-indeling, die ons helpen te herkennen of en wanneer u een e-mail hebt geopend en welke koppelingen in de e-mail zijn geopend. Hierdoor wordt uw IP-adres ook naar onze servers verzonden. Deze of andere persoonsgegevens worden echter niet opgeslagen. De wettelijke basis voor het gebruik van deze webbakens is een gerechtvaardigd belang zoals gedefinieerd in art. 6 [1] [f] van de AVG, waar het gerechtvaardigd belang is om onze nieuwsbrief te evalueren en te optimaliseren.

3 Sollicitatie
Persoonsgegevens worden verwerkt als u ons vrijwillig dergelijke gegevens verstrekt bij het indienen van een sollicitatie. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 [1] [b] van de AVG. 
De HR-afdeling en de persoon/personen die de beslissing over de sollicitatie zullen nemen, ontvangen de persoonsgegevens.
Een sollicitatie kan niet worden ingediend zonder persoonsgegevens te verstrekken. Aan het einde van het sollicitatieproces worden de persoonsgegevens verwijderd als er geen contract wordt afgesloten. Als een contract wel wordt afgesloten, worden de persoonsgegevens verder verwerkt in overeenstemming met het interne beleid voor gegevensbescherming. 

4 Andere doeleinden
Persoonsgegevens worden ook verwerkt als u ze aan ons verstrekt, bijvoorbeeld na een aanvraag, bij het bestellen van informatiemateriaal of producten of bij deelname aan een wedstrijd. De wettelijke basis hiervoor is art. 6 [1] [a] van de AVG.
Uw gegevens worden verwerkt om uw aanvraag of bestelling te ontvangen en te verwerken of om een winnaar in een wedstrijd te selecteren. Zonder deze gegevens kunnen we uw aanvraag of bestelling niet verwerken.
Als u toestemming hebt gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens (zie art. 6 [1] [a] van de AVG), kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit van invloed is op de legitimiteit van de gegevensverwerking tot het moment waarop u uw toestemming introk.

Delen met derden
In het algemeen wordt uw informatie voor gegevensverwerking gedeeld met het betreffende ESYLUX-verkoopkantoor, waar deze wordt verwerkt in overeenstemming met het specifieke onderwerp. Gegevens die door de verkoopbedrijven van ESYLUX worden bewaard, worden door de verwerker ESYLUX verwerkt voor administratieve, probleemoplossende en ondersteunende diensten. We gebruiken verwerkers om onze platformen en back-upservices te hosten en om e-mails en andere berichten te verzenden. Deze verwerkers zijn door ons verplicht om uw gegevens uitsluitend te behandelen in overeenstemming met onze aanwijzingen en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Ze zijn met name verplicht om uw gegevens strikt vertrouwelijk te behandelen en mogen de gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan het overeengekomen doel.

Gegevens worden gedeeld met de verwerker in overeenstemming met art. 28 [1] van de AVG

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en brengen ze niet op een andere manier op de markt.

Wettelijke deadlines voor het verwijderen van gegevens
Er zijn talrijke deadlines en verplichtingen in de wet vastgelegd met betrekking tot de opslag van gegevens. De betreffende gegevens worden routinematig verwijderd zodra deze deadlines zijn verstreken. Als gegevens niet worden beïnvloed door deze deadlines en verplichtingen, worden ze verwijderd of geanonimiseerd als de in dit privacybeleid vermelde doeleinden niet langer van toepassing zijn. Tenzij dit privacybeleid andere, afwijkende bepalingen bevat met betrekking tot de opslag van gegevens, worden de gegevens die we verzamelen door ons opgeslagen zolang als nodig is om de vermelde doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld te voltooien.

Ander gebruik van gegevens en verwijdering van gegevens
Verdere verwerking of verder gebruik van uw persoonsgegevens vindt in het algemeen alleen plaats als dit wettelijk is toegestaan of als u toestemming hebt gegeven voor het verwerken of gebruiken van de gegevens. In het geval van verdere verwerking voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens oorspronkelijk werden verzameld, zullen wij u op de hoogte brengen van deze andere doeleinden voordat wij de gegevens verder verwerken en u verdere relevante informatie verstrekken.

Cookies
Wij gebruiken cookies voor onze website. Een cookie is een klein bestand dat lokaal op uw eindapparaat wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Als u de website opnieuw bezoekt met hetzelfde apparaat, geeft de cookie bijvoorbeeld aan dat dit een herhalend bezoek is. Met cookies kunnen we ook analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Cookies bevatten geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden gebruikt om u te identificeren op de websites van derden, inclusief de websites van analyseproviders. 

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Essentiële/noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor de basisfuncties van onze website. Het blokkeren van deze cookies kan uw gebruik van onze website beperken of de aangeboden diensten beperken. De wettelijke basis is een gerechtvaardigd belang zoals gedefinieerd in art. 6 [1] [f] van de AVG, waarbij het gerechtvaardigde belang is om u de opgevraagde inhoud van de website te verstrekken en om de veiligheid en stabiliteit van onze website te garanderen. 

Functionele cookies
Deze cookies zijn essentieel voor het opslaan van uw filterkeuze of verlanglijst op uw eindapparaat. Ze stellen u in staat onze website op een gemakkelijkere en persoonlijkere manier te gebruiken. Deze cookies bevatten geen informatie waarmee de bezoeker persoonlijk kan worden geïdentificeerd. De wettelijke basis is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 [1] [a] van de AVG, die u ons hebt verstrekt via uw selectie in het menu-item "Privacy-instellingen".

Analysecookies
Deze cookies verzamelen informatie over hoe u onze website gebruikt (bijv. de gebruikte internetbrowser, het aantal bezoeken, de pagina's die worden bezocht of hoeveel tijd u op de website doorbrengt). Deze cookies bevatten geen informatie waarmee de bezoeker persoonlijk kan worden geïdentificeerd. De informatie die door deze cookies wordt verzameld, wordt samengevoegd of het IP-adres wordt geanonimiseerd.
We maken gebruik van de analysediensten van Matomo Analytics. De informatie die door de cookie wordt verzameld met betrekking tot uw gebruik van deze website wordt niet doorgegeven aan derden. De wettelijke basis is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 [1] [a] van de AVG, die u ons hebt verstrekt via uw selectie in het menu-item "Privacy-instellingen".

U kunt uw toestemming voor de functionele cookies en analysecookies op elk moment en met toekomstige werking intrekken via het menu-item "Privacy-instellingen" op de website.

U kunt er ook voor kiezen om cookies in uw browserinstellingen te accepteren of te weigeren. U kunt uw browser zo configureren dat cookies altijd worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd voordat cookies worden opgeslagen. Dit kan echter van invloed zijn op de functionaliteit van de website (bijvoorbeeld bij het plaatsen van bestellingen). Uw browser biedt ook een optie om cookies te verwijderen (bijv. "Browsergegevens verwijderen"). Meer informatie vindt u in de gebruiksaanwijzing of, in de meeste gevallen, in het instellingenmenu van uw webbrowser.

Hyperlinks voor social media

We hebben hyperlinks naar de volgende social media platforms op onze website opgenomen: Instagram, WhatsApp, Facebook, YouTube, LinkedIn en Xing.
Deze worden weergegeven met de respectievelijke logo's en worden opgeslagen op onze eigen server. Er worden geen gegevens over u als gebruiker doorgegeven aan de respectieve serviceproviders wanneer u onze website voor het eerst laadt. U wordt alleen doorgestuurd naar de betreffende website wanneer u op het bijbehorende logo klikt. Meer gegevens over u kunnen op deze websites worden verwerkt.
Wij hebben geen invloed op de gegevensverwerking die plaatsvindt op de betreffende gekoppelde websites. 

Rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Recht op toegang
Volgens art. 15 van de AVG hebt u het recht om op elk gewenst moment informatie van ons op te vragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. U kunt uw aanvraag per post of per e-mail verzenden naar de onderstaande adressen.

Recht op correctie van onjuiste gegevens
U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens onmiddellijk corrigeren als deze gegevens onjuist zijn (art. 16 van de AVG). Neem contact op via de onderstaande adressen om dit recht uit te oefenen.

Recht op wissen
U hebt het recht om onmiddellijke verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken als er gerechtvaardigde redenen zijn krachtens art. 17 van de AVG ("Recht om vergeten te worden"). Gerechtvaardigde redenen zijn onder meer als de persoonsgegevens niet langer vereist zijn voor het doeleinde waarvoor ze oorspronkelijk zijn verwerkt of als u uw toestemming hebt ingetrokken en als er geen andere juridische redenen zijn voor verdere verwerking van de gegevens, of als de betrokken persoon bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (en er geen redenen zijn om dergelijke gegevens te verwerken - dit is niet van toepassing in geval van bezwaren tegen direct marketing). Neem contact op via de onderstaande adressen om het hierboven vermelde recht uit te oefenen.

Recht op beperking van verwerking
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken als er goede redenen bestaan en in overeenstemming met art. 18 van de AVG. Volgens art. 18 van de AVG kan beperkte verwerking worden aangeboden als de verwerking van de persoonsgegevens onwettig is en de betrokken persoon de verwijdering van de persoonsgegevens weigert en in plaats daarvan beperkt gebruik van de persoonsgegevens vereist, of als de betrokken persoon een bezwaar heeft ingediend tegen de verwerking in overeenstemming met art. 21 [1] van de AVG, op voorwaarde dat nog niet duidelijk is dat onze gerechtvaardigde redenen de redenen van de betrokken persoon negeren. Neem contact op via de onderstaande adressen om het hierboven vermelde recht uit te oefenen.

Recht op gegevensportabiliteit
U hebt het recht op gegevensportabiliteit onder art. 20 van de AVG. U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gangbare, gestructureerde en machineleesbare indeling te verkrijgen en deze gegevens over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke, bijvoorbeeld een andere serviceprovider. Als voorwaarde moet de verwerking van de persoonsgegevens zijn gebaseerd op uw toestemming of een contract en moet deze worden uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen. Neem contact op via de onderstaande adressen om het hierboven vermelde recht uit te oefenen.

Recht op bezwaar
U hebt te allen tijde het recht om op grond van uw specifieke situatie een bezwaar in te dienen in overeenstemming met art. 21 van de AVG met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens zoals uitgevoerd op basis van art. 6 [1] [e] of (f) van de AVG. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten, tenzij wij dwingende en geldige redenen kunnen aantonen voor de verwerking van de persoonsgegevens die voorrang hebben op uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking van de persoonsgegevens die dienen om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te voeren of te verdedigen. Neem contact op via de onderstaande adressen om het hierboven vermelde recht uit te oefenen.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet toegestaan is, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij onze toezichthoudende autoriteit, waarmee u als volgt contact kunt opnemen:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Duitsland

Tel.: +49 (0) 431 / 988-1200
Fax: +49 (0) 431 / 988-1223
E-mail: mail[at]datenschutzzentrum.de

Afwijzing van aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid voor inhoud
De inhoud van onze website is met de grootst mogelijke zorg voorbereid. Als aanbieder zijn wij naar algemeen recht verantwoordelijk voor onze eigen inhoud op deze site. De verplichting om het gebruik van informatie onder de algemene wetgeving te verwijderen of te blokkeren, blijft onverminderd van kracht. Aansprakelijkheid in dit opzicht is echter alleen van kracht vanaf het moment dat wij ons bewust worden van een specifieke inbreuk. Als we van een dergelijke inbreuk op de hoogte worden gesteld, zullen we deze inhoud onmiddellijk verwijderen.

Aansprakelijkheid voor koppelingen
Onze website bevat koppelingen naar externe websites van derden waarover wij geen invloed hebben. Daarom kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor deze inhoud van derden. In alle gevallen is de respectieve provider of beheerder van de websites verantwoordelijk voor de inhoud van de gekoppelde websites. De gekoppelde pagina's zijn op het moment van publicatie gecontroleerd op illegale inhoud. Op het moment van publicatie was er geen illegale inhoud zichtbaar. Permanente controle van de inhoud van gekoppelde pagina's is echter niet zinvol zonder concreet bewijs van een inbreuk. Als we van een inbreuk op de hoogte worden gesteld, zullen we de betreffende koppelingen onmiddellijk verwijderen.

Auteursrecht
De websitebeheerders respecteren de auteursrechten van derden en gebruiken werken die zij hebben ontwikkeld of die licentievrij zijn. De inhoud en werken die op deze site door de sitebeheerders worden gepubliceerd, vallen onder de Duitse wet op het auteursrecht. Alle inhoud van derden wordt als zodanig aangeduid. Voor reproductie, verwerking, distributie en elk soort gebruik buiten de beperkingen van het auteursrecht is schriftelijke toestemming van de respectieve auteur of opsteller vereist. Downloads en kopieën van deze site zijn alleen toegestaan voor privégebruik en zijn niet toegestaan voor commercieel gebruik.

Bezwaar tegen reclame
Het gebruik van de verstrekte contactgegevens door derden voor het verzenden van ongevraagd reclame- of informatiemateriaal is hierbij uitdrukkelijk verboden. In het geval dat er ongevraagde reclamegegevens worden verzonden, zoals spam, behouden de websitebeheerders zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen.